Este Departamento se responsabiliza de la gestión documental y de archivo que genera y/o recibe esta entidad y está dividido en dos secciones: · La correspondiente a un servicio de documentación especializado en temas de Comunidad Sorda y Lengua de Signos.

· La correspondiente a la gestión de los Archivos de la CNSE y la Fundación CNSE.


ACCIONES QUE REALIZA EL DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIÓN


· Tratamiento y análisis documental de la documentación que se recibe en el departamento.

· Control y gestión de la documentación administrativa generada en la Fundación CNSE y la CNSE.

· Atención de las demandas de información y documentación del personal de la Fundación y de la CNSE y de usuarios/as externos.

· Orientación documental a los usuarios/as ajenos a la entidad y que demandan información.

TIPOLOGÍA DE USUARIOS/AS

Los/as usuarios/as que utilizan este servicio se dividen en dos categorías:

a) Por un lado, tenemos al personal de la Fundación CNSE y de la CNSE, así como al movimiento asociativo de personas Sordas (federaciones y asociaciones).

b) Por otro lado usuarios/as ajenos a la entidad, es decir, investigadores/as, profesionales de cualquier ámbito, estudiantes y medios de comunicación.



SERVICIOS QUE OFRECE


El Departamento de Documentación ofrece los siguientes servicios tanto a usuarios/as como a entidades:

a) Consulta en sala: Todas las personas interesadas en consultar algún documento existente en el fondo del departamento pueden hacerlo en el horario establecido.

b) Servicio de búsquedas documentales: Se trata de uno de los servicios más importantes en cualquier unidad documental, ya que éste permite que los usuarios/as soliciten información y documentación sobre temas de su interés, pudiendo delimitar su petición por temática, soporte o idioma de los documentos a consultar.

c) Servicio de difusión selectiva de la información (DSI): Este servicio está dirigido a aquellos investigadores que, para la realización de sus estudios, necesitan de un reporte documental constante o al menos periódico. Este servicio les alerta acerca de las novedades bibliográficas y documentales relacionadas con su tema de investigación.

d) Servicio de préstamo: Hasta la actualidad ha estado restringido el préstamo exclusivamente al personal de la Fundación CNSE y de la CNSE, dado que se trataba de ejemplares únicos. En la actualidad se está estudiando ampliar este servicio a otros/as usuarios/as.

e) Servicio de préstamo interbibliotecario: Está abierto a otras bibliotecas o centros de documentación con una temática afín a la nuestra. Este préstamo no sólo permite que los usuarios/as de otras bibliotecas puedan consultar ejemplares que únicamente se encuentran en nuestro fondo, sino que puede aprovechar recursos documentales de otras bibliotecas y/o centros de documentación especializados.

f) Servicio de orientación documental: Éste, al igual que el servicio de DSI, se dirige al personal investigador y a estudiantes universitarios/as. Es decir, a usuarios/as ajenos al movimiento asociativo de personas Sordas que necesitan a un profesional que les oriente de la variedad y diversidad de la tipología documental existente en el ámbito de la Comunidad Sorda y la Lengua de Signos.

g) Servicio de reprografía: Este servicio proporciona a los usuarios/as reproducciones de aquellas partes de los documentos que necesita con fines de estudio. Siempre bajo el amparo de la ley, se realizan fotocopias únicamente de partes de las publicaciones no reproduciendo obras enteras, pues se violaría la propiedad intelectual.

HORARIO DE ATENCIÓN A USUARIOS/AS EXTERNOS/AS:

Lunes a jueves: 11:00h. - 15:00h.
17:00h. - 19:30h.
Viernes: 11:00h. - 15:00h.